La reforma laboral aprobada en Colombia en 2025 cambió varios puntos que afectan la operación diaria de las empresas: contratación, recargos, aprendices, jornada, permisos y costos de nómina.
Más allá del debate jurídico, la pregunta práctica es: ¿qué debe revisar una empresa para no quedarse atrás?
1. Contratos laborales
La reforma refuerza el contrato a término indefinido como regla general. Los contratos a término fijo y por obra o labor siguen existiendo, pero deben usarse con una justificación real y documentación clara.
Para las empresas, esto implica revisar:
- Plantillas de contrato.
- Duración y renovación de contratos fijos.
- Cargos permanentes que hoy están contratados temporalmente.
- Riesgo de reclasificación laboral.
2. Prestación de servicios
Los contratos de prestación de servicios deben usarse para relaciones realmente independientes. Si hay subordinación, horarios, instrucciones permanentes o funciones misionales, puede existir riesgo de que la relación sea considerada laboral.
Esto puede generar pagos retroactivos de prestaciones, seguridad social, indemnizaciones o sanciones.
3. Recargo nocturno
Uno de los cambios más visibles es el tratamiento del trabajo nocturno. Con la reforma, el horario nocturno vuelve a iniciar desde las 7:00 p.m. y no desde las 9:00 p.m.
Esto puede aumentar el costo de turnos de la tarde y noche, especialmente en empresas con operación extendida, atención al cliente, tecnología, logística o servicios.
4. Domingos y festivos
El recargo dominical y festivo aumenta de forma gradual hasta llegar al 100%. Esto obliga a proyectar el costo de operación de fines de semana y festivos, no solo el costo actual.
Si tu empresa trabaja esos días, revisa presupuestos, turnos y precios.
5. Aprendices SENA
La reforma también cambia el tratamiento de aprendices. Las empresas deben revisar si tienen obligación de cuota de aprendizaje, cómo vinculan aprendices y qué costos laborales o de seguridad social deben considerar según la etapa y la regulación vigente.
6. Nómina y provisiones
Los cambios laborales impactan directamente las provisiones contables. Revisa:
- Salarios.
- Recargos.
- Prestaciones sociales.
- Seguridad social.
- Cesantías e intereses.
- Prima de servicios.
- Vacaciones.
- Indemnizaciones potenciales.
7. Qué debería hacer tu empresa
Una revisión ordenada puede incluir:
- Auditoría de contratos actuales.
- Identificación de cargos permanentes.
- Revisión de contratistas.
- Simulación de nuevos costos de recargos.
- Actualización de políticas internas.
- Ajuste de presupuesto de nómina.
Cierre
La reforma laboral 2025 no es solo un tema legal. Es un tema financiero y operativo. Si tu empresa tiene empleados, contratistas, aprendices o turnos fuera del horario ordinario, conviene revisar el impacto con contabilidad y talento humano antes de que los costos aparezcan en el cierre mensual.
