Outsourcing contable en Colombia: terceriza tu contabilidad sin riesgos
Un equipo de más de 50 contadores lleva la contabilidad, los impuestos y la nómina de tu empresa por una cuota fija mensual. Al día con la DIAN, con respuesta el mismo día.
Más de 300 empresas colombianas ya tercerizaron su contabilidad con Numbi
¿Qué es tercerizar la contabilidad?
Tercerizar la contabilidad —también llamado outsourcing contable o tercerización contable— es delegar la operación contable completa de tu empresa a una firma externa: registro, conciliaciones, impuestos, nómina y estados financieros. Tu empresa deja de operar la contabilidad y pasa a recibirla lista, con un equipo que responde por las fechas de la DIAN.
Para la mayoría de micro, pequeñas y medianas empresas en Colombia es la forma de tener contabilidad de nivel profesional sin asumir el costo de montar un área contable propia.
¿Contador de planta, independiente o tercerizar con una firma?
Las tres opciones son válidas: cada una tiene sentido en un momento distinto de la empresa. La diferencia está en la estructura de costo y en la continuidad.
| Criterio | Contador de planta | Contador independiente | Outsourcing con firma |
|---|---|---|---|
| Estructura de costo | Salario + prestaciones y seguridad social | Honorarios por horas o entregables | Cuota fija mensual |
| Quién opera | Una persona dedicada | Una persona con varios clientes | Un equipo con controles cruzados |
| Continuidad | Se pausa con vacaciones o renuncia | Depende de su disponibilidad | Continuidad garantizada por el equipo |
| Software contable | Licencia y manejo por tu cuenta | Según su herramienta | Sobre tu propio Siigo o Alegra |
| Cuando creces | Contratar más personas | Renegociar alcance | La cuota se ajusta al volumen |
| Tiene sentido para | Mediana con área administrativa propia | Micro con muy poca operación | Micro, pequeña y mediana en crecimiento |
¿Quieres los números? Hicimos la cuenta completa, con cifras de mercado y fuentes, en contador interno vs. outsourcing: cuánto cuesta cada uno.
¿Cuándo conviene tercerizar la contabilidad?
- Las fechas de la DIAN te llegan encima y las declaraciones salen a las carreras
- Toda la contabilidad depende de una sola persona
- No tienes estados financieros mensuales para decidir sobre caja e impuestos
- El volumen de facturas ya no cabe en una hoja de cálculo
- Necesitas cifras confiables para un banco, un inversionista o una junta
Si marcaste dos o más, tu empresa ya está lista para tercerizar.
¿Todavía comparando alternativas? Esta guía explica qué opción contable le conviene a tu empresa.
Qué incluye tercerizar tu contabilidad con Numbi
Contabilidad mensual completa
Registro, conciliaciones y cierre puntual cada mes.
Impuestos nacionales y distritales
Renta, IVA, retenciones y exógena presentados a tiempo.
Nómina electrónica
Liquidación, seguridad social y transmisión a la DIAN.
Estados financieros mensuales
Sabes cómo va tu empresa cada mes, no una vez al año.
Facturación electrónica
Configuración y soporte sobre tu propio sistema.
Así funciona la tercerización, paso a paso
Diagnóstico gratis
Revisamos el estado de tu contabilidad y te decimos exactamente qué necesitas para tercerizarla. Sin compromiso.
Empalme ordenado
Recibimos la información, cuadramos saldos y coordinamos la transición entre cierres. Trabajamos sobre tu propio Siigo o Alegra: no migras de software.
Operación mensual
Un equipo dedicado conoce tu empresa, cierra tus meses a tiempo y te responde por WhatsApp el mismo día.
Tercerizar sin riesgos: nuestra garantía
Si el error es nuestro y genera una sanción, nosotros la pagamos.
Preguntas frecuentes sobre tercerizar la contabilidad
Ninguna: son dos nombres para el mismo servicio. Outsourcing contable, tercerización contable o tercerizar la contabilidad significan delegar la operación contable completa de tu empresa —registro, impuestos, nómina y estados financieros— a una firma externa que responde por ella cada mes.
Suele convenir cuando la empresa todavía no tiene el volumen para justificar un área contable propia: cuando las fechas de la DIAN empiezan a llegar encima, cuando la contabilidad depende de una sola persona, o cuando necesitas estados financieros mensuales confiables sin asumir el costo de un equipo interno. La mayoría de micro, pequeñas y medianas empresas en Colombia están en ese punto.
Depende de dos cosas: el volumen de facturas y movimientos que procesa tu empresa cada mes, y cuántos empleados tienes en nómina. En Numbi trabajamos con cuota fija mensual y sin permanencia, y te damos la cotización exacta en una llamada de 15 minutos. Si quieres comparar rangos de mercado y el costo real de un contador de planta, hicimos la cuenta completa en nuestra guía de costos.
Contabilidad al día con registro, conciliaciones y cierre mensual; declaraciones de impuestos presentadas en fecha, incluyendo IVA, retefuente, ICA y renta; nómina electrónica liquidada y transmitida a la DIAN; y estados financieros mensuales para que sepas cómo va tu empresa, no una vez al año.
No. Operamos sobre tu propio Siigo o Alegra, así que la información contable vive en tu sistema y es tuya siempre. No migras de software, no pierdes tu histórico y puedes ver el estado de tu contabilidad cuando quieras.
Nos encargamos del empalme completo: recibimos la información, revisamos que los saldos cuadren y coordinamos la transición entre cierres para que ningún mes quede sin responsable. Tú defines los tiempos y nosotros hacemos el trabajo operativo del cambio.
Sí. La nómina electrónica hace parte del servicio: liquidación, seguridad social, parafiscales y transmisión a la DIAN. Si solo necesitas nómina también la ofrecemos como servicio independiente.
Sí, atendemos empresas en toda Colombia. La operación es remota y la comunicación es por WhatsApp, así que el servicio es el mismo estés donde estés.
¿Listo para tercerizar tu contabilidad?
Diagnóstico gratis y cotización exacta en una llamada de 15 minutos.
Hablemos por WhatsAppAtendemos empresas constituidas: SAS, LTDA, ESAL.
Terceriza tu contabilidad con quien sí responde
Escríbenos por WhatsApp y un contador del equipo te responde el mismo día.
- Respuesta inmediata de nuestro equipo
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Sin compromiso - Respuesta inmediata