Contador interno vs. outsourcing contable: cuánto cuesta cada uno
Casi nadie responde esta pregunta con números. Aquí están, con la cuenta hecha y las fuentes a la vista.
CONTADOR DE PLANTA
~$4.800.000
al mes, costo real
OUTSOURCING (PYME)
$700.000–$1.800.000
al mes, según volumen
Salario base tomado de ofertas y promedios publicados para contador senior. Carga prestacional según la normativa vigente en 2026.
El costo real de un contador de planta
El salario no es lo que cuesta. Esta es la cuenta completa sobre un salario de $3.500.000 al mes:
| Salario contador senior | $3.500.000 |
| Prestaciones sociales — cesantías 8,33 · intereses 1 · prima 8,33 · vacaciones 4,17 | + 21,83% |
| Seguridad social y parafiscales — pensión 12 · ARL 0,52 · caja de compensación 4 | + 16,52% |
| No se paga por la exoneración del art. 114-1 ET — salud 8,5 · SENA 2 · ICBF 3, ya excluidos del 16,52% anterior | no aplica |
| Costo real mensual | ~$4.800.000 |
La exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario aplica a sociedades contribuyentes de renta por empleados que ganan menos de 10 SMMLV. Sin ella, la carga total sube por encima del 50%.
Outsourcing: rangos de mercado por tamaño
| Tu empresa | Rango mensual |
|---|---|
| Micro · sin empleados · menos de 50 facturas al mes | $350.000 – $700.000 |
| Pyme · 1 a 10 empleados · 50 a 200 facturas al mes | $700.000 – $1.800.000 |
| Mediana · 10 a 50 empleados · más de 200 facturas al mes | $1.800.000 – $4.500.000 |
Qué mueve el precio
Facturas al mes
Es el factor que más pesa en el precio.
Movimientos bancarios
Más movimientos, más conciliación.
Empleados
La nómina casi siempre se cobra aparte.
Responsable de IVA
Más declaraciones y más periodicidad.
Lo que no se ve en el precio
Un contador interno es una persona
Si se enferma, sale a vacaciones o renuncia, la contabilidad se detiene y el conocimiento de tu empresa se va con él.
Sanciones de la DIAN
Presentar tarde o con errores puede costar más que varios meses de honorarios.
El software
Siigo o Alegra se pagan aparte, y alguien tiene que saber operarlos bien.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un contador para una pyme en Colombia?
Un servicio de outsourcing contable para una pyme (1 a 10 empleados y entre 50 y 200 facturas al mes) suele costar entre $700.000 y $1.800.000 al mes. Para una microempresa sin empleados el rango baja a $350.000–$700.000, y para una mediana con más de 200 facturas sube a $1.800.000–$4.500.000. El precio depende del volumen de facturas y movimientos, del número de empleados y de las obligaciones tributarias de la empresa.
¿Sale más barato un contador interno o por outsourcing?
Para la mayoría de pymes, el outsourcing sale más barato. Un contador de planta con salario de $3.500.000 le cuesta a la empresa cerca de $4.800.000 al mes una vez se suman prestaciones, seguridad social y parafiscales (unos 38 puntos porcentuales adicionales). Un servicio de outsourcing para esa misma pyme está entre $700.000 y $1.800.000 al mes.
¿Desde cuántos empleados conviene un contador de planta?
No hay una cifra exacta, pero el punto de quiebre suele llegar cuando el volumen de operación justifica una persona dedicada tiempo completo: normalmente empresas medianas con áreas administrativas propias, alto volumen de facturación y necesidades de control diario. Por debajo de eso, un equipo externo cubre las mismas obligaciones por una fracción del costo.
¿Qué incluye normalmente el precio de un servicio contable?
Por lo general incluye la contabilidad mensual, las declaraciones de impuestos, los estados financieros y la atención de requerimientos. La nómina, la revisoría fiscal y la declaración de renta suelen cobrarse aparte, igual que la licencia del software contable (Siigo o Alegra).
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