El calendario tributario de Bogotá define los plazos para cumplir obligaciones distritales como ICA, retención de ICA, predial y vehículos. Para una empresa, tener estas fechas claras evita sanciones, intereses y problemas de caja.
Aunque muchas fechas dependen del tipo de contribuyente, hay una regla práctica: las obligaciones distritales deben revisarse junto con el calendario nacional de la DIAN, no por separado.
Qué impuestos debe revisar una empresa en Bogotá
Las obligaciones más comunes son:
- ICA, si la empresa realiza actividades industriales, comerciales o de servicios en Bogotá.
- Retención de ICA, si actúa como agente retenedor.
- Predial, si tiene inmuebles en la ciudad.
- Vehículos, si posee vehículos registrados en Bogotá.
- Reportes o información adicional cuando aplique.
ICA y retención de ICA
El impuesto de Industria y Comercio se causa por actividades realizadas en Bogotá. Según el tipo de contribuyente, puede tener declaración y pago bimestral o reglas particulares.
Para evitar errores, revisa:
- Actividad económica registrada.
- Tarifa de ICA aplicable.
- Base gravable.
- Periodicidad de declaración.
- Retenciones practicadas y recibidas.
En empresas con ventas en varios municipios, también conviene revisar territorialidad para no declarar ingresos en el municipio equivocado.
Predial y vehículos
Si la empresa tiene inmuebles o vehículos en Bogotá, estos impuestos deben entrar en el calendario financiero anual. En 2026 la Secretaría Distrital de Hacienda publicó fechas con descuento por pronto pago y fechas límite sin descuento. Como estas fechas pueden variar por año, lo recomendable es revisar siempre el portal oficial de Hacienda antes de pagar.
Cómo organizar el cumplimiento
Una buena rutina incluye:
- Descargar el calendario tributario distrital vigente.
- Marcar fechas por impuesto y responsable.
- Revisar bases antes de declarar.
- Conciliar contabilidad contra declaraciones.
- Guardar soportes de pago.
- Revisar alertas de la Oficina Virtual de Hacienda.
Errores frecuentes
Algunos errores comunes son:
- Revisar solo el calendario DIAN y olvidar obligaciones distritales.
- Confundir ICA con retención de ICA.
- Usar una tarifa antigua.
- No separar ingresos por municipio.
- Dejar predial o vehículos fuera del presupuesto anual.
Cierre
El calendario tributario de Bogotá no es solo una lista de fechas. Es una herramienta de planeación para evitar sanciones y proteger caja. Si tu empresa opera en Bogotá, revisa ICA, retenciones, predial y vehículos con suficiente anticipación.
