Impuestos

Qué es el ICA y cuándo debe pagarlo una empresa

Numbi

Guía para entender qué es el ICA en Colombia, quién debe pagarlo, cómo se declara y qué revisar antes de presentarlo.

Ilustración editorial sobre impuesto ICA y contabilidad municipal en Colombia

El impuesto de industria y comercio, conocido como ICA, es un tributo municipal que pagan las empresas y personas que desarrollan actividades industriales, comerciales o de servicios en Colombia.

Por qué importa

El ICA no se administra a nivel nacional. Cada municipio define reglas, tarifas, calendarios y obligaciones formales. Por eso una empresa puede tener responsabilidades distintas según dónde venda, preste servicios o tenga operación.

Quiénes deben revisarlo

En general, deben revisar esta obligación las empresas que venden productos, prestan servicios, operan establecimientos, facturan desde una ciudad o tienen actividad económica en uno o más municipios.

Qué información se necesita

Antes de declarar, conviene revisar ingresos por municipio, actividad económica, retenciones de ICA practicadas, certificados recibidos, calendario local y soportes contables del periodo.

Riesgos comunes

Los errores más frecuentes son aplicar una tarifa equivocada, declarar en un municipio incorrecto, omitir ingresos gravados o no descontar retenciones soportadas. También puede haber sanciones por extemporaneidad o correcciones.

Cómo prepararse

Mantener una clasificación clara de ingresos por ciudad, revisar el RUT, validar actividades económicas y conservar certificados de retención ayuda a presentar la declaración con menos fricción.

Las reglas pueden cambiar según municipio y actividad económica, por eso conviene validar cada caso con el equipo contable antes de presentar la declaración.

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