El Decreto 0572 de 2025 trajo ajustes relevantes para la retención en la fuente y la autorretención. Para muchas empresas, el impacto no está solo en la declaración: también afecta flujo de caja, parametrización contable y control mensual de impuestos.
Si tu empresa sigue usando tarifas anteriores o no revisó su actividad económica, puede estar calculando mal sus retenciones.
Qué cambió
El cambio más importante es que varias tarifas y reglas de retención y autorretención deben revisarse según la actividad económica y el tipo de operación. Esto puede aumentar el valor retenido o autorretenido en ciertos casos.
Por eso no es recomendable aplicar una tarifa general sin validar:
- Actividad económica registrada.
- Tipo de ingreso.
- Naturaleza del pago.
- Responsabilidad tributaria.
- Base y tarifa aplicable.
- UVT vigente.
Por qué afecta el flujo de caja
La retención funciona como un anticipo del impuesto. Si la tarifa aumenta o si más operaciones quedan sujetas a retención, la empresa puede recibir menos caja disponible en el corto plazo.
Esto no significa necesariamente que el impuesto final sea mayor, pero sí puede cambiar la liquidez mensual.
Qué debe revisar contabilidad
Después de un cambio de este tipo, el equipo contable debería revisar:
- Parametrización del software contable.
- Tarifas por proveedor, cliente y actividad.
- Bases mínimas de retención.
- Autorretenciones mensuales.
- Conciliación entre facturación, recaudo y declaraciones.
- Retenciones practicadas y retenciones que te practicaron.
Riesgos de no actualizar
Si la empresa liquida con reglas desactualizadas, puede generar:
- Retenciones incompletas.
- Declaraciones con errores.
- Saldos por pagar no previstos.
- Intereses o sanciones.
- Diferencias entre contabilidad y declaraciones tributarias.
Qué hacer ahora
La recomendación es hacer una revisión puntual con el contador:
- Confirmar actividad económica y responsabilidades en el RUT.
- Revisar la tabla de tarifas aplicable.
- Actualizar parámetros en el sistema contable.
- Hacer prueba con facturas reales del mes.
- Medir el efecto en caja.
Cierre
Los cambios en retención y autorretención no se resuelven solo al presentar la declaración. Deben incorporarse al proceso contable mensual. Si tu empresa no ha revisado este punto desde 2025, vale la pena hacerlo antes del próximo cierre.
